À l’occasion de l’assemblée annuelle des participants au Régime, le groupe des participants actifs et celui des participants non actifs désignent chacun un membre avec droit de vote.
Chacun de ces deux groupes peut également désigner un membre additionnel qui se joindra au Comité de retraite, sans toutefois avoir le droit de vote.
La FTQ nomme 9 autres membres avec droit de vote, dont un tiers externe.
La durée des mandats est d’un an ou jusqu’à la date de la prochaine assemblée annuelle dans le cas des membres désignés par les groupes de participants.